Podczas przenoszenia serwerowni ważnym jest by na wstępie dysponować odpowiednim zespołem doświadczonym w branży IT i podobnych przedsięwzięciach. Jak tylko rysunki konstrukcyjne są skończone i zaczyna się budowa, zespół powinien być już mocno zaangażowany w planowanie i czynności związane z przenoszeniem instalacji. Cały proces obejmuje:

• szkice kosztów przenoszenia instalacji,
• organizacje zespołu przenoszenia instalacji IT,
• identyfikację i inwentaryzację instalacji składającej się na projekt IT,
• zrobienie rysunków, terminarzy oraz innej dokumentacji potrzebnej dla wszystkich zespołów biorących udział w przedsięwzięciu,
• udział w spotkaniach dotyczących projektowania i założenia instalacji,
• organizacje i koordynację prac związanych z przenoszeniem instalacji,
• rysunków i danych dotyczących instalacji
• monitorowanie postępu prac w oparciu o opracowany terminarz,
• nadzór nad fizycznym przeniesieniem instalacji