Podczas planowanie budowy serwerowni, jednym z podstawowych kryteriów jest cena całego przedsięwzięcia. W tym celu trzeba zaprojektować budżet, który jest w zasięgu klienta, a przy tym jest możliwy do wykonania. Istotne jest unikanie dodatkowych kosztów, które nie zostały wcześniej zaplanowane.

Z czego się składa budżet?
Projektując budżet powinniśmy mieć na względzie dwa podstawowe aspekty. Pierwszym z nich są koszty związane bezpośrednio z zakupem koniecznych podzespołów oraz pracami projektowymi. Jest to ogólny koszt wykonania serwerowni. Drugim zaś usługi jakie towarzyszą całemu przedsięwzięciu. Można te elementy rozbić, w celu wyszczególnienia pewnych spraw.

Projekt serwerowni spełniającej wymagania klienta
Po pierwsze, nasza firma musi stwierdzić, czego oczekuje klient po serwerowni. Po dostosowaniu projektu do jego wymagań, można zacząć planować wstępny kosztorys. Jest to główny czynnik mający wpływ na koszt serwerowni, gdy determinuje on zarówno jej wielkość, jak i typ podzespołów jakie zostaną wykorzystane oraz usługi jakie będą przez klienta wykupione.Z tego wynika także sposób dostępu do danych, monitoring pracy Data Center, przestrzeni dyskowej, zastosowanych protokołów sieciowych itd. Na tym etapie stwierdza się też jakie pomieszczenie jest do tego celu konieczne. Przy dużych przedsięwzięciach często okazuje się, że takie miejsce jest projektowane już na desce kreślarskiej architekta. Przystosowanie istniejących pomieszczeń czasami może okazać się bardzo trudne i kosztowne.

Zasilanie i chłodzenie
Poza samymi elementami tworzącymi serwerownie, nie wolno zapominać o układzie klimatyzacji (CRAC). Po ustaleniu ilości szaf i potrzebnego zapotrzebowania na energię elektryczną, trzeba policzyć jaką ilość ciepła będą musiały odprowadzić klimatyzatory w celu zachowania optymalnych warunków fizycznych w pomieszczeniu. 

Infrastruktura i usługi
Oba te zagadnienia umieszczone są razem, bo wiążą się ściśle z pracą personelu zajmującego się serwerownią. To są terminale dostępowe, system kamer i czujników oraz inne peryferyjne urządzenia, która mają serwerownie czynić bezpieczniejszą przed niepowołanym dostępem lub zagrożeniami fizycznymi, a jednocześnie ułatwiających pracę pracownikom. Natomiast wykupione przez klienta usługi usprawniają działanie całego systemu i zapewniają bezpieczeństwo danych, a co za tym idzie ciągłość danych firmy (system backup). 

Podsumowanie
Jak widać budżet jaki trzeba brać pod uwagę, nie zależy jedynie od kosztów robocizny i podzespołów, ale także od indywidualnych kalkulacji związanych z typem zamawianej serwerowni, dysponowanym pomieszczeniem, rodzajem dostępu do danych, komplikacją systemu monitorowania i zabezpieczeń oraz wieloma innymi czynnikami. Staranne zaprojektowanie budżetu (uwzględniając wcześniej wymienione czynniki oraz możliwości finansowe zleceniodawcy) umożliwi uniknięcie niespodzianek w czasie budowy Data Center. Wypłynie to także na szybkość realizacji zlecenia bo zapewni nam brak przestojów związanych z brakami finansowymi.