Biorąc pod uwagę rozmiar przedsięwzięcia jakim jest własna serwerownia dla firmy, nie trzeba mówić jak ważne jest staranne zaplanowanie i zaprojektowanie zarówno samego procesu budowy serwerowni, jak i jej finalnego kształtu. Starczy wyobrazić sobie dwa scenariusze:

Pierwszy
Złożono zlecenie dla działu IT pewnej firmy by wykonana została serwerownia w celu optymalizacji pracy przedsiębiorstwa. Informatycy rozeznali się w internecie jakie podzespoły powinny być użyte i w jaki sposób je ze sobą połączyć. Brak doświadczenia przy takich przedsięwzięciach powoduje jednak uniemożliwienie rozplanowania prac i dostaw podzespołów. Wiadomo, że najlepszym rozwiązaniem jest gdy towar jest dostarczany w momencie, gdy jest potrzebny. Zakładamy jednak, że w tym scenariuszu, wszystko zostało dostarczone w tym samym momencie. Wzmaga to ryzyko uszkodzenia czegoś, lub przeoczenia braku dostarczenia pewnych elementów. Odbije się to w sposób znaczący na spowolnieniu prac, a co za tym idzie utracie pieniędzy przez zleceniodawcę. Pozbawieni potrzebnej wiedzy pracownicy mogą nie wiedzieć w jaki sposób najlepiej rozprowadzić okablowanie, by panował w nim porządek umożliwiający w każdej chwili zorientowanie się, który służy do czego. Równie ważne, jak nie ważniejsze jest odpowiednie porozmieszczanie wentylatorów, rozprowadzenie układu klimatyzacji w pomieszczeniu oraz zamontowanie czujników w szafach. Jak widać, jest wiele miejsc, gdzie można popełnić błąd, co może rzutować się w sposób znaczący na wydajność i bezawaryjność serwerowni. Przy tej klasie projektów, pamiętać już trzeba nie tylko o bezpieczeństwie "w sieci", ale także o zagrożeniach fizycznych i zapewnieniu optymalnych warunków pracy (temperatura, wilgotność itd.). Taki sposób realizacji projektu, bez planów może narazić klienta na duże koszty związane z opóźnieniem w realizacji zamówienia, oraz na opłaty związane z poprawkami i serwisem błędnie wykonanego data center.

 

Drugi
Wynajęto dobrego integratora, który poprzez fakt ciągłej obsługi podobnych zleceń posiada nie tylko doświadczenie, ale także możliwość uzyskania lepszych cen u dostawców sprzętu. Po rozmowie wstępnej ze zleceniodawcą, poznaniu jego oczekiwań zostaje przygotowany wstępny projekt serwerowni oraz plan prac. Zanim zostaną dostarczone podzespoły samej serwerowni, przygotowane zostanie odpowiednio pomieszczenie, tak by nie musieć wykonywać "brudnych prac" w obecności drogiego sprzętu elektronicznego, narażając go na uszkodzenia. W takim pomieszczeniu, zgodnie z projektem rozmieszczone zostaną szafy, rozprowadzone przewody, czujniki. System zostanie skonfigurowany i uruchomiony by umożliwić jak najszybszą pracę. Uporządkowany sposób wykonania całości niweluje błędy jakie można by popełnić zapominając o pewnych drobnostkach, których odnajdywanie zabiera przeważnie dużo czasu. Pozornie więc koszty są większe w związku z wynajęciem integratora. Pamiętać jednak trzeba, że Data Center, często jest podstawą egzystencji firmy zawierając wszelkie informacje i projekty, nie można więc pozwolić sobie na jej uszkodzenia. W efekcie więc koszt poniesiony przy powstawaniu serwerowni okazuje się mniejszy, gdyż nie tracimy pieniędzy poprzez bezproduktywne dni w firmie, oraz nie musimy płacić za dokonywanie poprawek i naprawę awarii.

 

Podczas rozmowy z przedstawicielem firmy wykonujÄ…ce serwerownie Å‚atwo jest uzyskać informacjÄ™ odnoÅ›nie tego co tak na prawdÄ™ jest potrzebne danemu przedsiÄ™biorstwu. Nie ma sensu inwestować w ogromne i bardzo wydajne serwerownie gdy nie bÄ™dziemy w stanie tych zasobów nigdy wykorzystać. Należy pamiÄ™tać, że im wiÄ™ksze Data Center, tym droższe sÄ… koszty jego utrzymania. Podwyższone zużycie prÄ…du powoduje również szkody na srodowisku. Dlatego istotne jest by nie okazaÅ‚o siÄ™, że serwerownia pobiera energiÄ™, którÄ… marnuje na utrzymywanie nieużywanych zasobów w trybie gotowoÅ›ci. 

 

W czasie gdy jedni prześcigają drugich w wyścigu o przewagę nad konkurencją, często używane jest stwierdzenie "czas to pieniądz". Dzień lub kilka dni bezproduktywności dla firmy oznacza nie tylko utratę dochodów, ale także zaufania klientów, którzy powierzyli jej swoje pieniądze w nadziei na szybką realizację zamówienia. Może mieć to długofalowe skutki dla pozycji na rynku takiego przedsiębiorstwa i warto mieć to na względzie